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   INFORME FINAL DE SUPERVISIÓN   
APOYO A PROYECTOS CULTURALES Y ARTÍSTICOS CONVOCATORÍA COMPARTE LO QUE SOMOS – PERSONAS JURÍDICAS – VIGENCIA 2020
INFORMACIÓN GENERAL
PROYECTO:    
VALOR:
DEPARTAMENTO:MUNICIPIO:  
NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN QUE EJECUTÓ EL PROYECTO:    
NIT (número de identificación tributaria, aparece en el RUT):
2.  INFORME DE GESTION DEL PROYECTO 2.1 Describir de una manera precisa cómo se desarrolló y ejecutó el proyecto (Tomar como referencia el proyecto presentado y su anexo, aprobado por el Ministerio de Cultura, en especial objetivos, metas, cronograma de actividades, impacto, gestión, alianzas, entre otros):    
2.2 Describir los logros y resultados obtenidos con la ejecución del proyecto, relacionados con cada una de las metas y actividades:     2.3 Relacionar las actividades de seguimiento y evaluación del proyecto que se realizaron (reuniones, encuestas, entrevistas, videos u otras actividades que permitieron monitorear la ejecución y el cumplimiento del proyecto, entre otros):     2.4 Relacionar y adjuntar las evidencias que soportan la ejecución del proyecto (Como por ejemplo fotografías, grabaciones en audio o en video, registros de asistencia, registros de inscripción, estudios, investigaciones, historias, libros, videos, actas, entre otros):    
 2.5 Relacionar los créditos (logos o menciones) al Ministerio de Cultura en: a) Todas las actividades de promoción y/o de realización y/o de difusión y/o de presentación del proyecto, tanto impresas, radiales, audios, televisivas, virtuales, boletines de prensa y verbales. b) En las agendas y entrevistas con medios de comunicación, actividades de promoción, boletines de prensa y piezas digitales, impresas, radiales y televisivas. c) Si se hizo alguna difusión a través de redes sociales, la evidencia sobre la mención de las cuentas del Ministerio de Cultura en los mensajes: Facebook: @MinisterioCultura, Twitter: @mincultura, Instagram: @Mincultura, en Youtube; de acuerdo con lo establecido en el manual o convocatoria del Programa Nacional de Concertación Cultural, en el Convenio de Apoyo a proyecto artístico y cultural, y en el manual de imagen (Se deben anexar evidencias que permitan verificar el cumplimiento de esta obligación):                              
3.INFORME DE ACTIVIDADES
3.1. Informe de actividades con cargo a los recursos aprobados por el Ministerio de Cultura
Las actividades registradas a continuación deben estar dentro del término de ejecución del proyecto y su anexo, coincidir con las formuladas en el “cronograma” del proyecto presentado y su anexo aprobado y estar relacionadas con las metas planteadas y los logros alcanzados
ACTIVIDAD (Financiada con recursos de Ministerio de Cultura)    BENEFICIARIO[NIG1] [NIG2]  (Nombre de la organización o persona que recibe el pago)
CONCEPTO (Servicio realizado o adelantado de acuerdo con el proyecto y anexo aprobado)VALOR TOTALVALOR PAGADO (Adjuntar factura o recibo)VALOR DEL SALDO PENDIENTE POR PAGAR (Adjuntar cuenta por pagar o cuenta de cobro)
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
Total actividades con cargo a los recursos aprobados por el Ministerio de Cultura ($):   
Nota: No se aceptarán ni aprobarán gastos que estén por fuera del término de ejecución del proyecto

4. IMPACTO SOCIAL – INDICADORES

RECUERDE QUE SÓLO DEBE INCLUIR INFORMACIÓN EN LA LÍNEA EN LA CUAL PRESENTÓ Y EJECUTÓ EL PROYECTO

    (No se debe diligenciar información para más de una línea)

A continuación, suministre con la mayor exactitud posible la siguiente información, según la línea en la cual se ejecutó el proyecto:

Línea 1: Programas de formación artística y cultural, desarrollados a través de medios digitales, y con una duración mínima de tres (3) meses:

A. Describa el proyecto formativo que se llevó a cabo (en qué consistió, cómo se organizó), alcances de orden formativo, de cubrimiento poblacional, en relación con la atención de situaciones detectadas, problemas, objetivos y duración del proceso formativo:

B.1 Contenidos básicos de formación que se desarrollaron: describa los temas que se abordaron, los conocimientos, destrezas o habilidades básicas (teóricos o prácticos) que se adquirieron por los participantes y los productos o resultados logrados, en cada una de las disciplinas o áreas que fueron propuestas:

B.2 Describa la ejecución de la propuesta metodológica de formación (duración, seguimiento, modalidad – taller, clase magistral convencional, individual, grupal, teórica, práctica-, otra) de acuerdo con las áreas y procesos propuestos:

B.3. Describa los mecanismos de evaluación del proceso formativo que permitieron establecer su alcance en correspondencia con los propósitos de la formación:

C.1 Relacione el Perfil de docentes o talleristas que se vincularon a la ejecución del proyecto: Describa la formación empírica (del saber y la experiencia) y formación académica de docentes y talleristas (experiencia docente y artística), así como de sus áreas de desempeño, y su forma de vinculación:

C.2 Indique si el proceso de formación contó con un director o coordinador académico, su perfil y su forma de vinculación:

D.1 Describa cuáles fueron las condiciones de ingreso de la población al programa o proyecto formativo (si fue audición, inscripción, señalar cuáles fueron los criterios para el ingreso al proyecto):

D.2 Describa cuáles fueron los criterios de evaluación a los estudiantes:

E.1 Describa el uso de medios digitales para el desarrollo del proceso de formación:

E.2 Población y características de la población a la que se benefició: Diligencie la información en la columna denominada “Número o Cantidad” de la siguiente tabla:
Tipo de poblaciónNúmero o cantidad
a.  Personas que asistieron a través de medios digitales 
b. Artistas, formadores, sabedores tradicionales o talleristas que participaron 
c. Personas que se encargaron de logística, producción, promoción, difusión 
d. Otras personas que se beneficiaron por el proyecto no relacionadas en los literales anteriores[LC3]  
TOTAL POBLACIÓN BENEFICIADA (Sumatoria de a, b, c y d) 

E.3 Describa las características de la poblacióna la que se benefició (edad, sexo, nivel de educación, nivel socioeconómico, urbana o rural) con el proyecto:

Línea 2: Circulación de procesos artísticos y culturales a través de medios digitales y tecnológicos, con una duración mínima de dos (2) meses:

A.1. Señale tres (3) objetivos de la organización proponente con los cuales se identificó la propuesta ejecutada:

A.2. Describa la pertinencia y coherencia de la propuesta ejecutada para el fortalecimiento de los objetivos señalados anteriormente:

B. Señale el equipo de trabajo o docentes o sabedores y portadores tradicionales o artistas o gestores culturales o programadores, entre otros, que lideraron la actividad propuesta:

C. Suministre la siguiente información del uso del espacio cultural a través de medios digitales y tecnológicos: horarios de atención al público, programación (actividades, intensidad horaria o frecuencia, producto o resultado) y ocupación regular, atención y servicios para diversos segmentos de la población y oferta diferenciada en épocas especiales (vacaciones, situaciones como el Covid 19):

D. Describa las alianzas, cooperación o gestión con otras instituciones culturales, educativas y sociales, indicando nombres, que se realizaron para la ejecución del proyecto:

E.1 Población y características de la población que se benefició: Diligencie la información en la columna denominada “Número o Cantidad” de la siguiente tabla:
Tipo de poblaciónNúmero o cantidad
a.  Personas que asistieron a través de medios digitales 
b. Artistas, formadores, sabedores tradicionales o talleristas que participaron 
c. Personas que se encargaron de logística, producción, promoción, difusión 
d. Otras personas que se beneficiaron por el proyecto no relacionadas en los literales anteriores 
TOTAL POBLACIÓN BENEFICIADA (Sumatoria de a, b, c y d) 

E.2 Describa las características de la poblacióna la que se benefició (edad, sexo, nivel de educación, nivel socioeconómico, urbana o rural) con el proyecto:

  
  5. INFORMACIÓN ADICIONAL QUE CONSIDERE LA ORGANIZACIÓN APOYADA DEBE REGISTRAR:               6. De acuerdo con el régimen utilizado por la entidad apoyada, señale una única casilla de las que se indican a continuación:   Que de acuerdo con la certificación expedida por el Representante Legal o su Revisor Fiscal, la entidad apoyada cumplió con las obligaciones frente a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes.   Que de acuerdo con la certificación expedida por el Representante Legal o el Revisor Fiscal de la entidad apoyada, ésta no tiene personal vinculado por planta, razón por la cual no está obligada frente a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes.[NIG4]     
El representante legal de la organización apoyada manifiesta que la información consignada en el presente informe es veraz y se ajusta a la realidad.   Nombre del representante legal de la entidad apoyada:     _______________________________________________           Firma y Cédula de Ciudadanía Representante Legal  Fecha de Presentación del Informe Final:       
  
 LA SIGUIENTE INFORMACIÓN DEBE SER REPORTADA ÚNICAMENTE POR EL SUPERVISOR DESIGNADO POR EL MINISTERIO DE CULTURA: Señor supervisor usted debe: Revisar, aprobar o en caso contrario presentar las observaciones respectivas al informe final, dentro de los dos (2) días calendario siguientes al recibo del mismo y aprobarlo en un término no superior a un (1) día contado a partir de la fecha en que usted recibe este informe de la organización apoyada. A continuación debe diligenciar cada uno de los componentes señalados, una vez usted ha recibido, revisado y analizado el informe y los soportes del proyecto: 7. Observaciones, recomendaciones o aprobación específica al interior de la supervisión designada (Marque con una “X”):   Cumplió con el objeto del proyecto y anexo aprobado   Se verificó cumplimiento de obligaciones, actividades y gastos de acuerdo con el presupuesto aprobado en la vigencia del proyecto   Presentó informe final con soportes y evidencias en los tiempos establecidos en el proyecto y anexo aprobado.   Se aportaron evidencias de créditos al Ministerio de Cultura   El Supervisor designado para la ejecución de este Proyecto y su anexo, certifica que se cumplió a cabalidad y satisfacción el mismo   Comentarios sobre los aspectos financieros con los que se cierra el informe. (Cuentas por pagar)   El informe final y sus anexos se envían a la Secretaría General – Grupo de Contratos y Convenios del Ministerio de Cultura, para que se archiven en la carpeta del proyecto.     NOMBRE DEL SUPERVISOR:      C.C.:             FIRMA DEL SUPERVISOR:     C.C.: NOMBRE DEL COORDINADOR O LIDER DE LA UNIVERSIDAD JORGE TADEO LOZANO:          C.C.: FIRMA DEL COORDINADOR O LIDER DE LA UNIVERSIDAD JORGE TADEO LOZANO:       C.C.: Fecha: 

[LC5] 


 [NIG1]Se requiere que el informe incluya el NIT o número de cédula de la persona a la que se le paga para garantizar la existencia real, para fines contables y tributarios.

 [NIG2]

 [LC3]Describir cual es el beneficio recibido y la relación que tienen con el proyecto.

 [NIG4]Así no sean de planta, para hacer un pago se debe exigir la seguridad social. Aunque en las regiones la gente evade bastante, se debe ser estricto en la aplicación de la norma, que no trae este eximente.

 [LC5]EL documento tiene vocabulario adecuado para los diferentes tipos de publico, pues es concreto y claro en los términos.

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